×单位(管理档案处的全称)：
兹有(名字)的档案属于贵单位管理，现因本招聘(名字)到本任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本()(xx名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
负责人：
×年×月×日
(盖上法人章)