1%规则是指在管理中，将精力集中在解决最关键、最重要的1%问题上，以达到最大的效益。在建立高效的沟通和协调机制方面，可以利用1%规则来实现以下几点：
确定关键问题：首先需要识别出影响组织运作最重要的1%问题，可能是关键客户的投诉、生产线上的瓶颈、市场营销策略的调整等。将精力集中在解决这些关键问题上，可以带来最大的价值。
确定关键人物：针对每个关键问题，确定关键的沟通和协调人物，他们应该具有决策权和影响力，能够推动问题的解决和决策的执行。这些人物可能是部门经理、关键员工、关键客户等。
制定沟通和协调计划：针对每个关键问题和关键人物，制定具体的沟通和协调计划。例如，可以定期召开相关人员的会议，建立跨部门沟通机制，设立专门的沟通渠道等。
确保执行：关键是要确保制定的沟通和协调计划得到执行。可以通过设立绩效考核机制、建立跟踪反馈机制等方式来监督和促进执行。
举例来说，假设某公司的关键问题是生产线上的瓶颈，那么可以通过1%规则来确定这一问题的重要性，并确定相关的关键人物，比如生产部门经理、设备维护人员等。然后制定针对这一问题的沟通和协调计划，比如定期召开生产会议、设立生产问题反馈渠道等。最后要确保计划得到执行，比如通过绩效考核来激励相关人员积极参与解决瓶颈问题。
总之，利用1%规则建立高效的沟通和协调机制，关键在于识别关键问题、确定关键人物、制定计划并确保执行。这样可以集中精力解决最重要的问题，提高工作效率和组织绩效。