桃园文学社“通文达艺”活动
暨年度总结大会主办单位：西南大学学生社团联合会
承办单位：西南大学桃园文学社
通文达艺
桃园文学社“通文达艺”活动
暨年度总结大会策划
一、活动背景
桃园文学社是个欢乐幸福、藏龙卧虎、文化底蕴深厚的大家庭，为了更好的给社员们展现的机会，丰富他们的文化生活，桃园文学社立足于为社团服务，决定举办“通文达艺”活动。大家在桃园文学社这个大家庭里已经有一年了，这一年即将过去，即将迎来新的一年，为了今天文学社和各位社员能够更好的发展，总结这一学期的功过得失，为新的一年里文学社的发展寄予期许，我们同时举行年度总结大会。
二、活动目的
”通文达艺“活动给社员提供展现自身的舞台、增加他们自
身存在感，特此带来文化大餐，以丰富社员文化生活，提升其文化底蕴，加强整个社团的凝聚力和向心力；加强部门间的交流合作；加强、干事、社员之间的联系；加强桃园文学社“家文化”的构建。
学年总结大会将活动得失，为文学社的发展导好航向，以便更
好地服务社员，让社员来到文学社后，载果而归。
三、活动主题
文江学海，展我风采
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通文达艺
四、活动时间
20__年12月15日晚7点-9点
五、活动地点
文学院111教室
六、活动形式
1、“通文达艺”活动以讲课、电影（电视剧）讲解、小品、朗诵、演讲、相声、剧目表演、舞蹈表演等，形式不限，力求新颖。要求内容积极向上健康向上，时间控制在10分钟内。
2、总结形式各部门自定，每个部门总结时间不超过8分钟。
七、活动对象
西南大学桃园文学社全体社员
八、活动流程
（一）前期准备
1、活动前一周，通知干事准备所需的活动素材，让干事通知所管会员该活动，并登记想要参赛的会员，在5号前将参赛的会员名单确定下来，会员与所属的干事从属一个部门
2、各个部门在12月9号之前协调好时间在部门内部进行初赛，要求每个干事争取上台展示的机会，会员自愿参与，根据部门的人数，决定除了编辑部是2个干事进入决赛外，其他部们都是一个干事进入决赛
3、各个部门须在9号将入复赛同学的名单及展示内容确定下来，发到活动部邮箱
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4、主持人应在活动前仔细阅读活动策划和参赛选手的名单，活动当天提前一个小时走下流程
5、活动部及外联部提前准备好当天所表演节目，部门提前内部彩排，审核
（二）前期宣传
1、充分利用网络资源平台，发动社员和干事在QQ群、人人网、新浪、腾讯微博进行宣传
2、宣传部准备活动当天播放的“通文达艺”宣传片
（三）物资准备
1、理事会提前租好教室，购买奖状和奖品
2、宣传部和活动部设计会场布置，活动部准备好会场布置的
所需物资
3、外联部负责拉奖品的赞助
4、每个部门内部制作一个总结视频或者其他形式的总结方式（四）当天流程
1、活动部提前一个半小时布置活动会场
2、理事会负责活动当天的签到及决赛展示选手的分数的统计
3、社长讲话
4、选出评审嘉宾5位和2位计时员就座
5、活动前提前确定比赛顺序，评委在每位选手展示过后，将
分数交到理事会以统计每位选手总分
6、主持人在下一为选手汇报完后报出上一位选手的得分情况
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7、前三个选手展示过后进行外联部的节目展示，在全部选手
展示完毕后进行活动部的节目
8、嘉宾对此次活动或选手表现进行点评
9、评委及现场观众根据奖项设置进行评奖
10、会长及嘉宾为获奖选手颁发奖品，获奖选手合影
11、主持人宣布“通文达艺”活动结束，总结大会开始
12、各个部门的学期总结，上场秩序为理事会、宣传部、编
辑部、活动部、外联部
13、为本年度每个部门的2名优秀干事颁奖
14、社长为本次活动作最后的总结，全体合影留念九、各部门分工
1、做好活动举办前的物资管理和当天活动现场的签
到及各部门的考核
2、购买本次活动所需的奖品、证书、邀请函
3、提前申请教室
活动前期宣传，当天“通文达艺”宣传片
编辑评分标准和评分表，定奖项设置
1、负责本次活动的策划及上交学生社团联合会审核
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2、活动进行当天进行会场的布置及活动结束后会场的清理3、准备部门节目外联部
1、为活动的顺利进行拉赞助及活动时现场秩序的维持和现场
气氛的调节2、准备部门节目
十、经费预算
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