行政失职是企业管理中常见的问题，可能会造成严重的损失和影响。为了预防行政失职，管理者可以采取以下措施：
设立明确的管理制度和流程：建立完善的管理制度和流程，明确各部门的职责和权限，避免管理混乱和责任模糊。
加强内部控制：建立健全的内部控制机制，包括审计、监督、核查等措施，确保员工行为符合规定，防范风险。
提升员工素质和管理水平：加强员工培训和管理者能力提升，提高员工对公司规章制度的理解和遵守意识。
定期进行风险评估：定期对企业内部运作情况进行风险评估，及时发现问题并采取措施解决，避免行政失职的发生。
加强沟通和协调：建立良好的沟通机制，加强各部门之间的协调配合，避免信息不畅通和决策失误。
建立激励机制：建立有效的激励机制，激励员工积极工作，提高工作效率，减少行政失职的可能性。
案例分析：例如某公司因为财务部门管理不善，导致财务数据错误，最终影响了企业的财务健康。经过分析发现，财务部门缺乏明确的管理流程和内部控制机制，员工素质和管理水平也有待提升。公司后来采取了加强内部控制、提升员工培训和建立明确的管理制度等措施，成功预防了类似问题的再次发生。
综上所述，预防行政失职需要从管理制度、内部控制、员工素质、风险评估、沟通协调和激励机制等多方面入手，通过综合措施来降低行政失职的风险，确保企业管理的高效和健康发展。